Le projet Global Health Supply Chain- Technical Assistance, Francophone Task Order en sigle GHSC-TA Francophone TO (projet d’assistance technique aux chaines d’approvisionnement de santé publique dans les pays francophones), financé par l’USAID, a comme mission principale de répondre aux besoins d’assistance technique des gouvernements pour le renforcement des systèmes de chaine d’approvisionnement de santé publique afin d’assurer la disponibilité continue des produits de santé des programmes prioritaires tels que le paludisme, le VIH/sida, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé de la reproduction et la planification familiale.
GHSC-TA Francophone TO représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de la santé à l’appui des trois objectifs suivants :
- Objectif 1 Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays
- Objectif 2 Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les organisations régionales
- Objectif 3 Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Heath Security Agenda [GHSA])
Description du Poste
Le gestionnaire du catalogue national des produits pharmaceutique est responsable, au sein de la Direction de la Pharmacie, du Médicament et des Laboratoires (DPML) pour la mise en œuvre de la stratégie du développement d´un catalogue national de produits (CNP) pour le secteur pharmaceutique public et privé au Togo. La création du CNP est une des premières étapes qui vise à instaurer les standards GS1 pour renforcer la traçabilité des produits pharmaceutiques et l´identification des produits de contrefaçon. Le gestionnaire de catalogue est le principal point focal pour toutes les données de base des produits de santé. Il est également chargé de la stratégie de transition des données de base des produits de santé du système et des processus existants vers le catalogue national des produits. Les responsabilités de ce rôle sont détaillées ci-dessous.
Responsabilités
- Définir et maintenir des procédures opérationnelles standards (POS) pour renforcer la gouvernance des bases de données de référence pour l’ensemble des produits de santé
- Définir et maintenir des POS, y compris des mécanismes convenus et approuvés pour ajouter, mettre à jour ou supprimer les produits, leurs codes et autres informations pertinentes (ex. AMM, fournisseurs/fabricants, GTIN, code ATC, etc.)
- Définir les rôles et les responsabilités des différents acteurs pour maintenir les bases de données de référence opportunes
- Définir les attributions des différents utilisateurs du système pour assurer la sécurité du système de gestion du CNP
- Assister le développement d´une stratégie pour la création du code produit unique et du CNP
- Renseigner, maintenir et assurer la gestion continue de la base de données du CNP pour tous les produits pharmaceutiques désignés en collaboration avec le personnel de la DPML.
- Télécharger ou saisir les données de référence des produits et les correspondances avec les identificateurs de pays dans la CNP
- Valider l’exhaustivité et l’exactitude des données introduites
- Assurer la fonctionnalité continue du CNP en termes de catégorisation des produits, de liens avec les identifiants des pays, de regroupement des attributs et de sécurité des données
- Assurer la liaison avec toutes les parties prenantes, secteur privé inclus, pour identifier l’ajout des nouveaux produits, les mises à jour de produits, les retraits progressifs, les rappels et les expirations d’enregistrement, et prendre les mesures appropriées pour que les données restent à jour et exactes
- Faciliter la gestion continue des données de référence des produits dans le CNP
- Effectuer régulièrement des évaluations de la qualité des données du système CNP
- Ajouter, supprimer, modifier les données de référence lorsque des changements sont nécessaires
- Assurer la liaison avec les sources de données sur les produits et les consommateurs de données en vue de soutenir les POS en matière de gouvernance des données.
- Soutenir l’échange de données à tous les niveaux nationaux de la chaîne d’approvisionnement
- Collaborer avec les équipes, les unités et les groupes de parties prenantes externes
- Surveiller le flux de données entre CNP et d’autres systèmes
- Résoudre les problèmes d’échange de données et d’intégration, le cas échéant
- Rapporter tout problème technique a l´administrateur du système CNP
- Tout autres tâches
Expériences et Qualifications Requises
- Doctorat en pharmacie, science des données, informatique, ou équivalent
- Expérience avec la gestion et l´analyse des données des produits de santé
- Expérience avec l´utilisation de solutions informatiques pour la gestion des produits pharmaceutiques
- Connaissance approfondie des outils Office 365
- Expérience de travail dans le secteur pharmaceutique togolais togolais
- Bonne Connaissance / compréhension des normes GS1
- Bonne communication orale et écrite
- Maitrise du Français
- Nationalité Togolais ou être autorisé à travailler au Togo
Expériences et Qualifications Désirables
- Diplôme en science des systèmes de gestion des informations/données ou équivalent est un atout supplémentaire
- Connaissance de l´Anglais
Instructions pour postuler :
Veuillez envoyer votre candidature en français avec en objet- Document cadre de la gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale – à ce lien : Togo GHSC-TA FTO – Consultant – Formstack – Formstack avant 17h GMT le mercredi 8 mai 2024. Les soumissionnaires recevront un accusé de réception pour les envois par voie électronique.
Aucune demande téléphonique sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.
Les candidatures seront évaluées en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.
Cette offre est ouverte pour deux semaines à compter de la date de sa publication. Les offres seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.
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