Chemonics International, Inc. busca un(a) Asistente de Localización de Fondos para formar parte del equipo que implementará el Proyecto Prevención y Respuesta a la Violencia Basada en Género (Proyecto GGBV) en Guatemala, financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID, por sus siglas en inglés). El proyecto procura apoyar a las mujeres, niños, adolescentes y otros grupos en condiciones de vulnerabilidad víctimas de la violencia basado en género y la violencia intrafamiliar en las comunidades seleccionadas con base a los criterios propuestos por el contratista, incluida la incidencia de la violencia de género, las posibles asociaciones, el nivel de vulnerabilidad, entre otros factores. El/la Asistente de Localización de Fondos trabajará junto con el/la Gerente de Donaciones y será responsable de la gestión de subvenciones y subcontratos en relación con los términos, condiciones y políticas de USAID y Chemonics. Siendo el enlace que facilita una comunicación fluida y asertiva entre el implementador y Chemonics. Esta posición será basada en la Ciudad de Guatemala, Guatemala. Buscamos personas que sientan pasión por marcar un impacto positivo en las vidas de personas alrededor del mundo.
Deberes y responsabilidades:
- Acompaña al equipo técnico en la elaboración del alcance de trabajo de las subvenciones y subcontratos
- Preparación de documentos de convocatorias, apoyo en la identificación de posibles implementadores, realizar la debida diligencia, consolidación de documentos, proceso de contratación y gestión de las subvenciones y subcontratos
- Coordina el apoyo técnico y logístico en el proceso de asistencia técnica, capacitación y seguimiento en los procesos organizativos, administrativos y financieros de entidades implementadores locales para asegurar que cumplen con las diversas políticas, directrices financieras, metas técnicas y requerimientos presupuestarios del donante y el proyecto GGBV
- Asiste en el desarrollo y mantenimiento de una base de datos de entidades implementadoras, incluyendo un sistema de seguimiento que proporcione actualizaciones frecuentes sobre los flujos de fondos, requisitos de informes, auditorías, entregas del contrato y revisiones de la ejecución del presupuesto
- Mantiene expedientes electrónicos completos y al día, de acuerdo con el checklist de cada proceso y la estructura del proyecto, garantizando que estén listos para cerrar según la lista de comprobación de expedientes de actividades
- Durante la ejecución, revisa las solicitudes de pago, asegurándose de que toda la documentación requerida se incluya en el paquete de pago y se archive apropiadamente
- Asegura el adecuado procesamiento de las transacciones, de acuerdo con el manual de contabilidad de campo (FAC) de la oficina central de Chemonics y otras políticas pertinentes, así como de seguir la normativa de USAID
- Facilita procesos de capacitación para las entidades implementadoras sobre la gestión de las subvenciones y subcontratos, con énfasis en regulaciones, especificaciones y lineamientos del donante
- Garantiza que las donaciones y las actividades se enmiendan oportunamente y cierren dentro de los plazos establecidos
- Otras funciones asignadas por el Supervisor
Requerimientos:
- Licenciatura requerida en áreas de Administración de Empresas, Auditoria, Economía o carrera afín
- Se valorará la experiencia con ONG u organizaciones comunitarias, así como la comprensión y el conocimiento actualizados de las condiciones políticas y sociales de Guatemala
- Capacidad para trabajar de forma profesional y cordial con otros miembros del personal, visitantes, instituciones asociadas, incluidas ONG internacionales y locales, entidades gubernamentales, organizaciones de apoyo y el público en general
- Experiencia en el manejo de los diferentes mecanismos de subvención y subcontratación, preferiblemente con fondos del gobierno de los Estados Unidos
- Se requiere fluidez oral y escrita en español e inglés, la fluidez oral y escrita en otras lenguas locales/indígenas es una ventaja, pero no un requisito
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, priorizar múltiples tareas en un entorno de ritmo extremadamente rápido, cumplir los plazos y ejercer un buen juicio profesional
- Poseer creatividad y capacidad analítica para gestionar cuestiones de cumplimiento y ayudar a otros miembros del personal a garantizar la ejecución de las actividades
- Capacidad/disposición para viajar periódicamente por todo el país
- Liderazgo, versatilidad e integridad demostrados
Instrucciones de aplicación:
Los(as) interesados(as) en aplicar deben enviar su curriculum al correo GTM-GGBV-Operaciones@ggbv.org indicando en el asunto del correo: “Asistente de Localización de Fondos” a más tardar el viernes 5 de julio de 2024 hasta las 12:00 pm. Los finalistas serán contactados e invitados a una primera ronda de entrevistas.
Chemonics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, pertenencia a una organización de empleados u otros factores que no sean de mérito.
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