Chemonics es una firma consultora internacional de desarrollo, con sede en Washington, D.C. Su misión es promover cambios significativos en todo el mundo, ayudando a las personas a vivir vidas más saludables, productivas e independientes.
Chemonics busca un Gerente de Operaciones y Adquisiciones para el Proyecto de USAID en San Salvador. El programa, financiado por USAID/OTI e implementado por Chemonics en El Salvador ayudará a fomentar comunidades organizadas y conectadas donde los ciudadanos trabajen para construir cohesión social y abordar prioridades colectivas. La implementación de este programa requiere de un enfoque de equipo altamente integrado y dinámico para una implementación creativa, coordinada y efectiva. Esta posición se basará en San Salvador, El Salvador.
Responsabilidades:
- Gestiona un equipo de operaciones en San Salvador y San Miguel, incluyendo la supervisión directa de las operaciones diarias, lo que incluye, pero no se limita a, las instalaciones del proyecto (como espacio de oficina y equipo), administración, gestión de adquisiciones operativas, viajes y logística, y recursos humanos.
- Responsable de la supervisión de la adquisición de bienes y servicios operativos en cumplimiento con las regulaciones de la empresa y de USAID.
- Recibe e inspecciona todas las propiedades entrantes y las concilia con las órdenes de compra para garantizar una documentación y seguimiento precisos, y facilita y supervisa el almacenamiento y etiquetado adecuados de todos los bienes no fungibles.
- Asegura el cumplimiento de las políticas corporativas y legales y que los controles operativos estén en su lugar para los procedimientos de recursos humanos y adquisiciones.
- Supervisa la contratación, beneficios, relaciones con los empleados y el cumplimiento; desarrollo de políticas, formación e implementación; desarrollo del personal y supervisión de proyectos e iniciativas adicionales relacionados con recursos humanos con el apoyo del Asistente Administrativo y de Recursos Humanos.
- Proporciona capacitación al personal en conjunto con el Asistente Administrativo y de Recursos Humanos en todas las políticas y procedimientos relevantes de recursos humanos y administración de Chemonics El Salvador, incluyendo aquellos asociados con viajes de negocios, evaluaciones de desempeño, etc.
- Trabaja con el DCOP-Operaciones, el Gerente de Finanzas y el asesor legal local en El Salvador para asegurar que todos los aspectos de la operación legal en El Salvador se mantengan y se lleven a cabo.
- Supervisa revisiones periódicas de archivos administrativos, de adquisiciones y de recursos humanos para garantizar el cumplimiento, la integridad, la documentación de soporte lista para auditorías, la uniformidad y la adhesión a las políticas de registros de la organización.
- Desarrolla y contribuye a la actualización periódica de materiales y plantillas operativas para asegurar la consistencia y el cumplimiento con los requisitos.
- Asegura que los costos incurridos sean permitidos, asignables y razonables de acuerdo con los principios de costos de USAID y las políticas y procedimientos de Chemonics.
- Asegura que las decisiones de adquisición sean las más razonables, justas, expeditas y apropiadas conforme a los estándares de adquisiciones de Chemonics para apoyar las operaciones de la oficina del proyecto.
- Trabaja con el Gerente de Finanzas para coordinar e implementar protocolos y procesos adecuados para la gestión de pagos de facturas y la documentación relacionada.
- Trabaja con el especialista en seguridad de TI y soporte para asegurar que todo el hardware y software de seguridad de la oficina estén actualizados y funcionen correctamente.
- Coordina con el gerente de seguridad y mitigación de riesgos para monitorear las actividades administrativas y asegurar que las prácticas del proyecto estén alineadas con los procedimientos de seguridad.
- Supervisa al Asistente de Operaciones en San Salvador y actúa como el principal punto de contacto para los proveedores de servicios relacionados y subcontratistas de apoyo de oficina (es decir, contratos para alquiler de vehículos, conductores, servicios de limpieza, etc.).
- Supervisa al Asistente Administrativo y de Recursos Humanos y al Especialista en Seguridad y Soporte de TI.
- Proporciona apoyo al Asistente de Operaciones en San Miguel.
- Responsable, junto con el Asistente de Operaciones en San Salvador, del ciclo de vida de las adquisiciones, incluyendo la solicitud, negociación, adjudicación, gestión de órdenes de compra/contratos y cierre de órdenes de compra/contratos para adquisiciones operativas.
- Otras tareas asignadas por el supervisor.
Calificaciones:
- Se requiere un título universitario en un campo relevante.
- Se requiere un mínimo de cuatro años en un rol similar (por ejemplo, adquisiciones, administración o logística).
- Capacidad para trabajar de manera independiente con supervisión mínima, priorizar múltiples asignaciones de trabajo en un entorno extremadamente acelerado, cumplir con los plazos y ejercer un buen juicio profesional que comunique el mensaje establecido del programa.
- Fuertes habilidades organizativas, de gestión y administrativas.
- Conocimiento práctico demostrado de MS Word, MS Excel y otras aplicaciones informáticas básicas.
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito, y para priorizar tareas y cumplir con los plazos de manera constante. Se requiere capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Capacidad para trabajar de manera profesional y cordial con otros miembros del personal, visitantes e instituciones asociadas, incluidas ONG internacionales y locales, entidades gubernamentales, organizaciones de apoyo y el público en general.
- Amplio conocimiento de la zona local y las áreas circundantes.
- Se requiere fluidez en español escrito y oral; se prefiere fluidez escrita y oral en inglés.
Instrucciones de solicitud:
Por favor, envíe un correo electrónico con su CV y carta de presentación adjunta y “Gerente de Operaciones y Adquisiciones” en la línea de asunto a Reclutamiento_ESP@chemonics.com antes del 6 de septiembre, 2024. No se acepta consultas telefónicas. Chemonics se pondrá en contacto con los finalistas.
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