Chemonics International, Inc. Busca un(a) Especialista en Contratos para formar parte del equipo que implementará el Proyecto de Prevención y Respuesta a la Violencia Basada en Género (Proyecto GGBV) en Guatemala, financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID, por sus siglas en inglés). El proyecto procura apoyar a las mujeres, niños, adolescentes y otros grupos vulnerables que sean víctimas de la violencia de género y la violencia intrafamiliar en las comunidades seleccionadas en función de los criterios propuestos por el USAID, incluida la incidencia de la VBG, las posibles asociaciones, el nivel de vulnerabilidad, entre otros factores. El/La Especialista en Contratos tiene como objetivo principal contratar los servicios de consultores independientes y para la ejecución de Subvenciones y del Proyecto GGBV. reportará directamente a la Dirección Ejecutiva de Operaciones
Deberes y responsabilidades incluyen:
- Revisión de Términos de Referencia – TdRs
- Elaboración y socialización de convocatorias.
- Llevar a cabo los procesos de selección y contratación de consultores
- Elaboración de contratos y enmiendas de contratos de consultores
- Proceso de gestión de pagos de honorarios.
- Apoyo en la elaboración en la logística de viajes de los consultores.
- Recibir y resguardar todas las solicitudes de viaje de forma física y electrónica. Tanto del personal del proyecto, personal VIP, consultores y viajes patrocinados.
- Organizar los archivos físicos y electrónicos con la información necesaria para realizar pagos a proveedores, incluyendo el llenado de formatos necesarios para cada actividad. Proporcionar documentación relacionada con el pago a consultores al área contable para su correcto registro y ejecución de pagos.
- Responsable de mantener archivos digitales completos y al día. Responsable de mantener actualizado los trackers de consultorías y cualquier otra herramienta de monitoreo, que sea necesaria.
- Cualquier otra actividad relacionada al puesto.
Requerimientos:
- Licenciatura en administración, o su equivalente en años de experiencia profesional en el cargo.
- Al menos tres (3) años de experiencia laboral afín en proyectos financiados por USAID.
- Capacidad demostrada para trabajar independientemente y en un entorno colaborativo, demostrando iniciativa para desarrollar las tareas requeridas.
- Capacidad de relacionarse con personal del equipo y excelentes habilidades para comunicarse con el equipo y agentes externos que puedan ofrecer información de valor para el desarrollo de las actividades.
- Manejo de plataforma Office. Habilidades en uso de software Excel.
- Manejo de idioma inglés de preferencia, inglés intermedio.
- Experiencia de manejo presupuestal.
- Excelente comunicación, flexibilidad y habilidad para realizar múltiples tareas.
- Demuestra integridad y cordialidad en su trabajo y relacionamiento con otras personas.
- Disponibilidad para desplazarse al interior.
Instrucciones de aplicación:
Los(as) interesados(as) en aplicar deben enviar su curriculum al correo correo: gtm-ggbv-operaciones@ggbv.org a más tardar el viernes 10 de enero a las 12:00 hrs. Colocar en el asunto Especialista en Contratos. Los finalistas serán contactados e invitados a una primera ronda de entrevistas.
Chemonics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, pertenencia a una organización de empleados u otros factores que no sean de mérito.