Chemonics International, Inc. Busca un(a) Asistente Técnico(a) para formar parte del equipo que implementará el Proyecto de Prevención y Respuesta a la Violencia Basada en Género (Proyecto GGBV) en Guatemala, financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID, por sus siglas en inglés).El proyecto procura apoyar a las mujeres, niños, adolescentes y otros grupos vulnerables que sean víctimas de la violencia de género y la violencia intrafamiliar en las comunidades seleccionadas en función de los criterios propuestos por el USAID, incluida la incidencia de la VBG, las posibles asociaciones, el nivel de vulnerabilidad, entre otros factores. El/la Asistente Técnico(a) proporcionará asistencia directa al equipo del Hub Regional del Occidente del Proyecto y coordinará las ejecuciones del plan de trabajo contribuyendo a la planificación y el diseño de las mismas, en coordinación con el equipo técnico. Esta posición será basada Quetzaltenango, y tendrá un área de cobertura dentro de los departamentos Quetzaltenango, Huehuetenango, Sololá, San Marcos, y Suchitepéquez. El puesto requiere conectividad de internet para trabajo remoto desde la casa, con la necesidad de participar en reuniones presenciales con el Equipo Regional. Buscamos personas que sientan pasión por marcar un impacto positivo en las vidas de personas alrededor del mundo.
Deberes y responsabilidades incluyen:
- Apoyar a el/la Coordinar(a) Regional en el monitoreo de la ejecución del plan de trabajo en lo relativo a las implementaciones del área técnica del proyecto.
- Apoyar al equipo del Hub Regional en la coordinación de las actividades del plan anual de trabajo aprobado por USAID, con los socios nacionales y contrapartes.
- Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia de servicios para coordinación de reuniones, eventos y actividades en el marco del plan de trabajo del proyecto.
- Acompañamiento administrativo a subcontratos, consultorías, subvenciones, órdenes de compra y memorándum de entendimiento, elaboración de minutas.
- Consolidar documentación de soporte para la liquidación de viajes, eventos y tramite de pago de estos,
- Apoyo en la revisión y traducción de informes técnicos, reportes, presentaciones, infografías, otros Responder por la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades establecidas
- Coordinación de reuniones, encuentros, o actividades con los consultores, beneficiarios y otros, con el soporte del área de operaciones de ser necesario.
- Apoyar al Equipo Regional en la coordinación de actividades con actores clave, incluyendo instancias estatales, organizaciones no gubernamentales, organismos internacionales, agencias nacionales y regionales, otros programas de USAID, para efectos de las actividades y objetivos del proyecto.
- Gestión administrativa para la contratación de eventos, contratación y seguimiento de consultores, solicitudes de viaje, y cualquier actividad de implementaciones del área del proyecto.
- Desarrollar las actividades y tareas que función de sus habilidades y su competencia que sean asignadas por su cargo.
Requerimientos:
- Profesional en Ciencias Jurídicas, Ciencias Sociales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Administración Pública y/o carreras afines.
- Deseable al menos un año de experiencia laboral en actividades afines al cargo en cooperación internacional
- Deseable experiencia en implementación de actividades y cumplimiento de procedimientos técnicos y administrativos
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y en español, ojalá bilingüe y funcional en organismos multilaterales y de cooperación internacional.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia en manejo de Microsoft Office (particularmente Excel) Outlook, SharePoint, Office 365, internet y herramientas para el seguimiento de proyectos.
- Habilidad para la comunicación asertiva y manejo organizado del tiempo.
- Iniciativa para la coordinación de acciones y trabajo en equipo.
- Gestión basada en resultados.
Instrucciones de aplicación:
Los(as) interesados(as) en aplicar deben enviar su curriculum al correo GTM-GGBV-Operaciones@ggbv.org indicando en el asunto del correo: “Asistente Técnico(a) Occidente” a más tardar el viernes 15 de noviembre de 2024 hasta las 12:00 pm. Los finalistas serán contactados e invitados a una primera ronda de entrevistas.
Chemonics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, pertenencia a una organización de empleados u otros factores que no sean de mérito.
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